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Kontierungsstempel finden ihre Verwendung vor allem in der Buchhaltung, wo eine Unterteilung von Rechnungsbeträgen in Konten und Kostenstellen erfolgt. Meistens erfolgt der Aufbau eines Kontierungsstempels in tabellarischer Form – das garantiert Übersichtlichkeit und verschafft auf den ersten Blick eine Übersicht über Datum, Konto, Gegenkonto, Betrag und Kostenstelle. So wird ein Kontierungsstempel zum schnellen und preiswerten Helfer in der Buchhaltung.